Een scanner zet fysieke kopieën van documenten, afbeeldingen of gedrukt materiaal (in het algemeen) om in digitale vormen die elektronisch op internet kunnen worden opgeslagen of verzonden. Als u een eersteklas scanner wilt, bespreekt dit artikel enkele van de beste producten op de markt.
Scanners zijn uitstekend geschikt voor het omzetten van afbeeldingen of documenten in digitale informatie. Met behulp van sensoren vereenvoudigen deze hoogwaardige digitale scanners het delen van documenten en zijn ze een essentieel hulpmiddel voor professionals. Bekijk deze gids om de geschikte scanner te kiezen voor efficiënt archiveren en digitaal bewaren.
Wat is een scanner?
Digitale scanners zijn ongetwijfeld het perfecte hulpmiddel voor het digitaliseren van gedrukt materiaal, zoals visitekaartjes, bonnen, foto's, papieren documenten, enz. Ze zijn geprogrammeerd om te functioneren door elektronische versies van fysieke documenten te converteren en te creëren.
Een scanner kan een onderdeel zijn van een belangrijker multifunctioneel apparaat of een zelfstandig apparaat. Het past lichtsensortechnologie toe om deze fysieke documenten te scannen en om te zetten in een computerleesbaar formaat.
Er is veel vraag naar scanners sinds de wereld de digitalisering heeft omarmd. Het apparaat heeft op zijn beurt de werkwijze voor bedrijven verbeterd, de overheadkosten in veel opzichten verbeterd en de communicatie beïnvloed.
Soorten scanners
Verschillende digitale scanners zijn beschikbaar in verschillende resoluties en worden wereldwijd gebruikt in de moderne wereld.
Deze scanners zijn op maat gemaakt voor het analyseren van documenten met verschillende mogelijkheden voor optische tekenherkenning. Hier zijn verschillende soorten scanners waar u op moet letten voordat u een aankoop doet:
Flatbedscanners
Flatbedscanners worden vanwege hun eenvoud vaak gebruikt voor zakelijke en thuistoepassingen. Het beschikt over een verstelbaar deksel dat opengeklapt kan worden om documenten te plaatsen die moeten worden gescand.
Ze zijn niet alleen ontworpen om verschillende documenttypen te ondersteunen, maar laten gebruikers met verschillende technische vaardigheidsniveaus ook werken. Deze scanners zijn geschikt voor het scannen van boeken, standaarddocumenten, illustraties of foto's.
Bovendien bieden ze hoge scanresoluties, variërend van 50 dpi tot 4800 dpi, afhankelijk van het model dat u kiest. Dit garandeert u een hoge beeldkwaliteit in optische resolutie.
Flatbedscanners zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en kunnen ook een automatische documentinvoer bevatten om grote stromen bestanden efficiënt te verwerken.
Scanners met velleninvoer
Ook wel documentscanners genoemd, kunnen vellenscanners het beste worden gebruikt voor het tegelijkertijd scannen van meerdere documenten. In tegenstelling tot flatbedscanners kunnen bij deze scanners documenten worden ingevoerd voordat ze worden gescand.
Vellenscanners kunnen verschillende stapels vellen bevatten, variërend van 20 tot 50 vel, en digitaliseren veel sneller dan flatbedscanners. Daarom worden ze gebruikt in grote bedrijven en op een hoog technisch vaardigheidsniveau.
Ze beschikken ook over stevige urethaanrollen en motoren om de zware taken aan te kunnen die ze moeten ondergaan.
Draagbare scanners
Handscanners zijn draagbaar en kunnen gemakkelijk worden vervoerd voor gebruik. Ze zijn gemaakt om onderweg de benodigde documenten te scannen en werken goed voor het scannen van op tekst gebaseerde documenten.
Vergeleken met sheetfed- en flatbedscanners beschikken handscanners over draadloze faciliteiten waarmee afbeeldingen zonder vertraging kunnen worden gescand en bewerkt. Hoewel ze uitstekend geschikt zijn voor het scannen van documenten, doen sheetfed- en flatbedscanners het beter bij het scannen van foto's dan draagbare scanners.
Fotoscanner
Met fotoscanners kunnen gebruikers fysieke afbeeldingen scannen en deze omzetten in digitale afbeeldingen. Ze onderscheiden zich van andere scanners doordat ze een hogere resolutie en kleurdieptegevoeligheid vereisen.
Deze optische scanners zijn meer miniatuur dan scanners voor algemeen gebruik en worden voornamelijk door professionele fotografen gebruikt om hun foto's te converteren.
Op welke kenmerken moet je letten?
Een scanner bestaat uit verschillende componenten, die elk een specifieke rol vervullen om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Dit zijn de kenmerken van scanners waar u op moet letten voordat u ze aanschaft:
Scanmodus
Verschillende scanners hebben drie verschillende formaten die kunnen worden toegepast op het scannen van documenten. Terwijl de meeste scanners de single-pass-methode gebruiken, ondersteunen andere de dual-stream-uitgangen. Hierdoor kan de scanner een gekleurd document scannen en tegelijkertijd in twee verschillende formaten opslaan.
Opgeladen gekoppelde apparaatarray
De Charged-Coupled Device Array is een lichtgevoelig geïntegreerd circuit dat met behulp van zijn sensor beeldelementen in pixels opsplitst. Het bestaat uit de scankop, spiegel, lens en filter om beelden van hoge kwaliteit te leveren. Overweeg dus vóór gebruik scanners met actieve, ladingsgekoppelde apparaten.
Oplossing
Er zijn twee soorten resoluties waarmee u rekening moet houden voordat u een scanner aanschaft.
Terwijl de optische resolutie van een scanner de hoeveelheid details beschrijft die een scanner uit een fysiek document kan halen, is de uitvoerresolutie gericht op verbetering. Dat wil zeggen dat de uitvoerresolutie afbeeldingen in de scanner vergroot door kunstmatig pixels toe te voegen.
De resolutie wordt meestal gemeten in dots per inch (dpi). De gemiddelde resolutie in de meeste scanners is 300 dpi, en 600 dpi voor zware scanners. Dit betekent dat een hogere dpi een hogere resolutie en afbeeldingen van hoge kwaliteit oplevert, terwijl een lagere dpi foto's met een lage resolutie en lage kwaliteit produceert.
Dubbelzijdig scannen
Hoewel dubbelzijdig scannen slechts in enkele gevallen aanwezig is, kunnen scanners beide zijden van het fysieke document tegelijkertijd scannen zonder dat ze opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Dit verbetert de snelheid, het gemak en de efficiëntie tijdens het gebruik.
Contactbeeldsensor
De contactbeeldsensor vervangt de Charge-Coupled Device (CCD)-array in specifieke scanners en gebruikt lichtgevoelige elementen om documenten te scannen.
Hiermee produceert het de rode, groene en blauwe driekleurige lichtgevende diodesensoren om een witte lichtbron te genereren. Deze scanners hebben het voordeel dat ze licht van gewicht zijn, een klein volume hebben en lage productiekosten hebben.
Optische dichtheid
De optische dichtheid, ook bekend als het dynamisch bereik, meet het vermogen van een scanner om documenten in verschillende tonen op te nemen. Het meet het verschil tussen de donkerste en lichtste optische dichtheid die een scanner kan meten. Hoe groter het verschil, hoe groter de beeldkwaliteit die een scanner biedt en hoe hoger het dynamische bereik.
Verbindingsinterface
Er zijn drie soorten aansluitingen voor scanners: USB, parallelle poort en SCSI. Deze interfaces worden geleverd met controllerkaarten en kabels om de gegevensoverdracht te versnellen.
Welke scanner past het beste bij u?
Er zijn verschillende scanners beschikbaar gesteld om aan de behoeften van gebruikers te voldoen, en hoewel het misschien een uitdaging is om de beste te kiezen, zouden deze kenmerken u moeten begeleiden.
Voor algemeen zakelijk en persoonlijk gebruik kunt u voor flatbedscanners kiezen om deze taken uit te voeren, omdat deze over functies beschikken zoals een beeldsensor en een hoge optische resolutie om afbeeldingen van hoge kwaliteit te produceren.
Als u regelmatig grote volumes wilt scannen, kiest u voor de Sheetfed-scanner met duplexscanners die uitstekend geschikt zijn voor scannen op grote schaal met behulp van de dubbele doorgang.
Aan de andere kant worden fotoscanners aanbevolen voor fotografische professionals die uitstekende resultaten willen behalen bij het scannen op transparantie met een hoge fotoresolutie en een dynamisch bereik van 3,3 en hoger.
Kies ook voor scanners met automatische documentinvoer om de werkdruk te verminderen en stapels papier automatisch in de scanner te voeren.